115年度第1期財產盤點公告:請各位同仁6月17日星期三下班前,將盤點單交回總務處,謝謝。
初盤: 自公告日起至115年6月17日
(由財產保管人自行盤點)
複盤:115年6月18日至6月30日
(由財管人員、會計主任或總務處人員)
財管人員將盤點清冊送交各保管人,請依清冊逐項盤點財產。
保管人請6月17日星期三下班以前將盤點清冊確認無誤於盤點清冊上的「檢查情形」欄內打鈎並在保管人處簽名(請注意簽名的地方不只一處,請務必將每一張盤點清冊都檢查,凡有「保管人簽名」處,均需簽名。)後,擲回總務處于嘉。若保管人或存放地點變更,亦請於盤點清冊上的「檢查情形」欄註明。
附帶說明,請各位教職同仁注意:
一、若有財產(電腦或設備)須報廢,請務必通知財產管理人員並搬至財產管理人員(總務處 于嘉)做報廢動作,電腦部分須由資訊組長確認後方可報廢,請勿自行搬離至他處,以免造成盤點時之困擾。〈原則上須達報廢年限才可〉,勞煩之處敬請見諒!!
二、不堪使用之財產或物品,必須達到報廢年限,並取得總務處同意才能報廢,請勿自行將之丟棄(可將已經同意報廢之財產搬至防空避難室報廢區)
三、防空避難室報廢區擇期將做財產報廢作業,非報廢區空間及未放置報廢區之財產,擬不另做處置。
四、若財產標籤脫落,可通知于嘉重新製作標籤。
(由財產保管人自行盤點)
複盤:115年6月18日至6月30日
(由財管人員、會計主任或總務處人員)
財管人員將盤點清冊送交各保管人,請依清冊逐項盤點財產。
保管人請6月17日星期三下班以前將盤點清冊確認無誤於盤點清冊上的「檢查情形」欄內打鈎並在保管人處簽名(請注意簽名的地方不只一處,請務必將每一張盤點清冊都檢查,凡有「保管人簽名」處,均需簽名。)後,擲回總務處于嘉。若保管人或存放地點變更,亦請於盤點清冊上的「檢查情形」欄註明。
附帶說明,請各位教職同仁注意:
一、若有財產(電腦或設備)須報廢,請務必通知財產管理人員並搬至財產管理人員(總務處 于嘉)做報廢動作,電腦部分須由資訊組長確認後方可報廢,請勿自行搬離至他處,以免造成盤點時之困擾。〈原則上須達報廢年限才可〉,勞煩之處敬請見諒!!
二、不堪使用之財產或物品,必須達到報廢年限,並取得總務處同意才能報廢,請勿自行將之丟棄(可將已經同意報廢之財產搬至防空避難室報廢區)
三、防空避難室報廢區擇期將做財產報廢作業,非報廢區空間及未放置報廢區之財產,擬不另做處置。
四、若財產標籤脫落,可通知于嘉重新製作標籤。
