跳到主要內容區

因應新學年度到來,為使各機關/學校人事異動順利,請機關 /學校系統維護、文書、檔管及承辦人員至「公文學習平台」依說明參閱相關操作說明。

一、 公文學習平台請於公文系統主畫面右側點選「公文學習平 台」或於瀏覽器輸入網址「https://sites.google.com/view/nantou-elearn」進行瀏覽。
二、 新學年職務異動之帳號設定及文書/檔管/承辦人員日常作業,請參閱公文學習平台各作業人員相關情境說明及Q&A,情境說明如下:
(一) 系統維護人員之人員帳號異動:
1、 新進人員/同仁接任行政業務之帳號新增。
2、 同仁職務異動-任職單位相同及變更處理。
3、 同仁離職/退休之帳號停用。
4、 跨單位業務兼職設定。
5、 離職人員復職/調職同仁回任處理。
6、 離職/退休/調任人員待處理公文移交設定。
(二) 文書人員日常公文處理:
1、 電子/紙本來文收文及分文處理。
2、 線上簽核公文電子發文及歸檔處理。
3、 紙本簽核公文結案處理。
(三) 檔管人員日常檔案處理:
1、 紙本公文檔案點收及編目。
2、 電子文檔案點收、編目及詮釋資料封裝。
3、 案卷著錄處理。
(四) 承辦人員日常公文處理:
1、 電子/紙本來文處理。
2、 自創公文處理。
3、 受會公文處理。
三、 如有相關操作問題,請多利用線上報修(公文系統主畫面右 側【線上報修系統】連結進行報修),或電話諮詢客服中心 (電話04-2705-7397)。
瀏覽數:
登入成功